Deutsches Steuerrecht mit MindManager verständlich aufbereiten

Alzenau, 27. Januar 2021 – Seit ?ber zehn Jahren ist Marcel Werner als Syndikus-Steuerberater und Lohnsteuerreferent f?r gr??ere Unternehmen t?tig. Au?erdem betreut er als selbst?ndiger Steuerberater einige kleinere Mandaten. Sein Fachwissen teilt er nicht nur mit seinen Mandanten, sondern ver?ffentlicht auch regelm??ig Fachbeitr?ge auf seinem Blog www.lohnsteuer-newsletter.de.

Die Herausforderung bei der Steuerberatung liegt neben der Komplexit?t des Themas vor allem darin, stets ?ber die aktuelle Rechtsprechung informiert zu sein und diese im Sinne des jeweiligen Mandanten zu interpretieren. Deshalb ist es unerl?sslich, die unz?hligen Steuerrechtsurteile zu studieren. Die Ablage der Rechtsurteile in Form von PDF-Dateien erwies sich f?r den Steuerberater Marcel Werner in der Vergangenheit jedoch als wenig zielf?hrend. Deshalb suchte er nach einer alternativen Darstellungsform.

Sein Ziel war es, ein Format zu finden, in dem sich nicht nur Fachliteratur, Gesetzestexte und Urteile darstellen lassen, sondern in dem es auch m?glich ist, Querverweise einzubauen und Abh?ngigkeiten abzubilden. Bei der Suche stie? Werner auf die Mindmapping-Methode und entdeckte schnell, dass diese Vorgehensweise exakt das bietet, was er suchte. “Ich wollte eine Art Wissensmanagement-System aufbauen, auf das ich jederzeit zur?ckgreifen kann und das die Grundlage f?r meine Steuerberatungsmandate bilden sollte”, erinnert sich Werner.

Also besch?ftigte er sich mit den M?glichkeiten von XMind, Mindomo, Mindmeister und sogar citavi. Aufgrund der Gr??e seiner Dateien erschienen ihm diese L?sungen allerdings nicht performant genug. “Als ich bei einem Mandanten mit MindManager in Ber?hrung kam war klar, dass dieses Tool genau das bietet, was ich suche.”

Mehr ?bersicht
Das Ganze ist jetzt ?ber 10 Jahre her und Werner ist inzwischen nicht nur zu einem intensiven Anwender von MindManager geworden, sondern hat auch sein weitreichendes Wissen zum Steuerrecht in verschiedenen, sogenannten “Tax-Maps” abgelegt. Daran l?sst er auch seine Mandanten partizipieren. In seinem Blog www.lohnsteuer-newsletter.de informiert er sie regelm??ig ?ber Neuerungen in der Steuergesetzgebung. Nach Kategorien sortiert k?nnen sich interessierte Mandanten hier zu den dr?ngenden Fragen des Steuerrechts informieren – von A wie Abfindung bis W wie Werbungskosten.

Dar?ber hinaus hilft ihm MindManager aber auch ganz konkret, wenn es beispielsweise darum geht, in der Diskussion mit dem Finanzamt eine Antwort auf die Frage zu finden, wann Rabatte von Dritten als Arbeitslohn versteuert werden m?ssen und wann nicht. In diesem Kontext musste Werner schon einmal ein Klageverfahren vorbereiten und durchf?hren. “Es gab dazu unz?hlige Urteile. Als ich in die entsprechenden Texte eingestiegen bin wurde schnell klar, dass dabei einer vom anderen abschreibt, denn immer wieder bin ich auf dieselben Textbausteine gesto?en, was mir aber nicht weitergeholfen hat”, sagt Werner.

Er entwickelte deshalb mit MindManager ein Pr?fschema, mit dem er herausfinden wollte, bei welcher Entscheidung es sich um eine willk?rliche Bauchentscheidung handelte bzw. mit welchem Urteil er valide argumentieren konnte. Das Herausfordernde daran: Bei den zu pr?fenden Urteilen handelte es sich um 100 h?chstrichterliche Urteile sowie 100 dazugeh?rige Urteile aus der ersten Instanz. Werner: “Mit MindManager konnte ich die Urteile sowie die Fachaufs?tze zun?chst einmal schnell sammeln. Ich habe sie als Volltext in den Zweignotizen hinterlegt und dort bereits die wichtigen Ausf?hrungen entsprechend markiert.” Bei Urteilen, die im Sachverhalt vergleichbar waren, bekam der jeweilige Zweig das gleiche Symbol. Die Symbole wiederum wurden in einzelnen Zweigen abgelegt und nach Urteilsdatum sortiert wurden. Erst durch diese Struktur ergab auf einmal alles einen Sinn und man konnte die Urteile entlang eines klaren Pr?fschemas interpretieren.

“Man konnte sogar erkennen, welche Urteile letztlich nicht ins Konzept passten”, kommentiert der Steuerberater. “Schaute man sich diese Entscheidungen konkret an, wurde klar, dass sie inhaltlich tats?chlich oftmals nicht ?berzeugen konnten und man auch anders h?tte entscheiden k?nnen, wenn nicht sogar m?ssen.” Unter dieser Voraussetzung konnte Werner nicht nur seine Klage vorbereiten, sondern auch eine entsprechende Wissenslandkarte erstellen, die ihn bis heute in der t?glichen Arbeit unterst?tzt.

Wissenszugewinn
Dank der zielf?hrenden Vorbereitung auf das laufende Klageverfahren konnte er das mit MindManager erarbeitete Pr?fschema als Argumentationsleitfaden verwenden. Ein wesentlicher Aspekt waren dabei die Zweignotizen und die M?glichkeit, innerhalb der Notizen Formatierungen vornehmen und mit Symbolen arbeiten zu k?nnen. Die rechtliche Einordnung wurde dadurch eindeutig, klar und nachvollziehbar. “Ohne MindManager h?tte ich auch nur die ?blichen Textbausteine abschreiben k?nnen und hoffen m?ssen, dass das Gericht in meinem Sinne entscheidet. Mit MindManager aber habe ich mir eine stringente Argumentation erarbeitet, die keine Fragen offenl?sst, so dass das Gericht hoffentlich zugunsten meines Mandaten entscheidet”, erkl?rt Werner.

Befl?gelt von dieser Erfahrung kann er MindManager anderen Steuerberatern nur bestens empfehlen: “Zum einen, weil man mit MindManager mit wenigen Handgriffen sehr schnell brauchbare und optisch ansprechende Ergebnisse erzielen kann. Zum anderen gibt es vielseitige M?glichkeiten, egal ob f?r das Projektmanagement, als Taskmanager-Ersatz, f?r das Wissensmanagement oder um nur mal eben schnell die Abl?ufe f?r einen allgemeinen Unternehmensprozess zu dokumentieren.”

Werner selbst nutzt MindManager sogar interdisziplin?r, beispielsweise indem er Maps, die er zun?chst f?r konkrete Mandantenprojekte erstellt hat, so aufbereitet, dass er sie ?ber seinen Blog auch mit der ?ffentlichkeit teilen kann. Oder umgekehrt: Ein als Map erstellter Interviewleitfaden, etwa zur Abfindungsoptimierung, der als Blogbeitrag konzipiert wurde, leistet ihm bei der Mandantenarbeit konkrete Hilfe.

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